Как правильно выбрать ручку для руководителя

Как нужно выбирать ручки, предназначенные для подписания документов? Есть ли какие-либо требования к их внешнему виду? Использование неподходящих пишущих элементов во время заключения договоров может нанести серьезный ущерб репутации компании. Важную роль также играет цвет чернил при подписании писем и приказов. После росчерка директора любой лист бумаги приобретает правовую функцию.

Что лучше – чернила или паста

При выборе пасты или чернил важными критериями станут влагостойкость, износостойкость, светостойскость. Многое зависит от характеристик листа бумаги и его впитывающих качеств. При соблюдении правил документы можно хранить в архивах до 100 лет. Для ведения конфиденциального делопроизводства подходящим выбором станут ручки класса Люкс. Например, брендов Waterman и Parker, где используются водостойкие чернила.

Можно приобрести шариковые ручки всемирно известных производителей. Нужно помнить, что по характеристикам светостойкости и износостойкости чернила предпочтительнее пасты. Перьевые и капиллярные ручки не подходят. Уже в период оперативного хранения нанесенные с их помощью надписи могут утратить четкость. Если в последствии с таких документов сделать копии, они будут смотреться неубедительно.

Для предотвращения фальсификаций и подделок существуют требования:

Цвет чернил – стоит ли уделять внимание

Благодаря цвету чернил оригинал проще отличить от копии. Если текст документа печатали на компьютере, подпись руководителя, дату и реквизиты принято делать фиолетовыми или синими. Банковские документы разрешено подписывать пастой фиолетового, синего и черного цвета. Нельзя использовать зеленые и красные чернила, поскольку на копиях они отображаются плохо. Классические цвета не приведут к нареканиям контрагентов и контролирующих органов. Подписи обретут устойчивость к выцветанию и хорошо отобразятся на ксерокопиях.

Как выбирать ручку с учетом правил этикета

Ручка руководителя – часть его личного имиджа и репутации компании. Чтобы подчеркнуть высокий статус, можно приобрести элитную перьевую ручку. Партнеры сразу обратят внимание на пишущий инструмент бренда Parker. Желательно, чтобы отделка корпуса гармонировала со шторами в кабинете и мебелью. Ручку можно носить во внутреннем кармане рубашки или пиджака. Она дополнит образ совместно с зажимом для галстука, запонками и часами.

Дорогая ручка – универсальный подарок для деловых людей различного возраста. Но не стоит дарить ее чиновникам или начальству. Из-за высокой цены эксклюзивный презент может приравниваться к взятке. Не надо использовать в качестве сувениров элитарные ручки с логотипами свой фирмы – для этого подойдут варианты подешевле. Деловому партнеру лучше вручить пишущий инструмент без эмблем. Перед использованием ручку желательно протестировать, чтобы убедиться в качестве чернил на практике.