Канцелярские папки: сравниваем механизм регистраторов и скоросшивателей

Несмотря на широкое распространение различных баз данных и электронных носителей информации, без бумажной документации все еще не обойтись. Перед офисными работниками, бухгалтерами и даже студентами встает вопрос организации их правильного хранения. Рассмотрим какие канцелярские папки используются для этого и в чем их особенность.

Регистраторы или сегрегаторы

Канцелярскую папку из плотного картона с арочным механизмом фиксации документов называют сегрегатором или регистратором. Ее прототип изобрел в 1886 году немец Фридрих Зённеккен. Над дальнейшим усовершенствованием регистраторов трудились сотрудники немецких компаний «Leitz» и «ELBA». Значительная ширина корешка и продуманный механизм позволяют хранить в каждой папке сегрегаторе большое количество документов. Они также идеальны для классификации документов по алфавиту, дате, теме.

Важным элементом папок регистраторов является механизм фиксации документов, который может быть:

На кольца сегрегаторов надеваются файлы (мультифоры) с вложенными документами либо непосредственно документы, в которых дыроколом предварительно сделаны отверстия. Исключением являются папки регистраторы разжимного типа с количеством колец больше 2-х. В них можно закреплять только файлы.

Кроме надежного механизма фиксации документации регистраторы имеют и другие достоинства. Так в торце они имеют сквозное отверстие с металлической окантовкой. Вставив в него палец можно быстро достать нужную папку с полки. В верхней части торца имеется прозрачный кармашек для сменной этикетки. Это позволяет не открывая сегрегатор идентифицировать находящиеся внутри документы.

Многих волнует как закрывается папка на кольцах, ведь когда в ней много листов есть риск непроизвольного открытия. Для исключения такой ситуации в верхней половине папки регистратора предусмотрены овальные отверстия с металлической окантовкой. При закрытии папки в них попадают кольца механизма фиксации. При соблюдении технологии изготовления сегрегаторов отверстия расположены точно над кольцами и папка надежно закрывается.

Скоросшиватели

Папки из тонкого картона или пластика, предназначенные для сбора и хранения небольшого количества документов, называют скоросшиватель. Изобрел их немец Карл Гладитц в 1895 году.

Механизм фиксации документов состоит из закрепленной внутри папки металлической или пластиковой полоски. На ее «усы» надеваются файлы или бумажные листы с проделанными дыроколом отверстиями. В конце документы прижимаются пластинкой с перфорацией и «усы» отгибаются к наружному краю скоросшивателя.

Выбирая между регистратором и скоросшивателем важно помнить, что в последнем помещается намного меньше документов.