Особенности конструкции и сборка папки регистратора
Без папок-регистраторов сложно представить кабинет главного бухгалтера или другого должностного лица, в ведении которого большое количество документов. Грамотная организация делопроизводства позволяет оперативно отыскивать нужную информацию. Самое сложное в конструкции папок-регистраторов – механизм закрывания, который бывает арочным или кольцевым.
 |
 |
 |
 |
Арочный механизм сложнее кольцевого. В него входят следующие элементы: основание, штыри, прижимная планка и рычажок. В сомкнутом виде штыри образуют кольца, которое при закрывании папки-регистратора высовываются наружу через отверстия в картоне. При этом регистратор фиксируется в закрытом положении. Преимущество такой конструкции в возможности вместить большое количество документов. Если ширина корешка 7 см, поместится около 500 листов формата А4. Хотя желание сэкономить на количестве папок, скорее всего, будет ошибкой, поскольку плотно набитый регистратор довольно тяжелый, и работать с ним не всегда удобно.
Кольцевой механизм проще, поскольку в нем нет рычага и прижимной планки – только кольца, которые открываются и закрываются вручную, без дополнительных ухищрений. Первая разновидность конструкции работает на O-образных кольцах, она удобна при пролистывании; вторая – на D-образных кольцах, этот вариант хорош при использовании разделителей. Кольцевым папкам-регистраторам отдают предпочтение при более скромных объемах вложений. Они удобнее, когда нужно часто доставать из папки документы.
Прочие элементы
- Металлическая окантовка. Документы при таком способе хранения обычно находятся в вертикальном положении. Регистраторами может быть плотно заставлена одна или несколько полок. Металлическая окантовка предназначена, чтобы нижний край обложки и углы не повредились, когда папка-регистратор берется или ставится на место.
- Торцевое кольцо. Этот элемент конструкции нужен для удобной выемки папки из плотного ряда регистраторов. Можно конечно потянуть за верхний край папки, но когда есть отверстие для пальца, достать документы проще.
- Кармашек для названия. Очень удобно, когда названия папок-регистраторов видны на торцевой части. Это позволяет быстро найти нужный регистратор, не перебирая папки. Содержимое кармашка – полоска бумаги с надписью, его можно менять по своему усмотрению. В этом может возникнуть необходимость при изменении содержания папки.
Как собрать
Если в папке-регистраторе арочный механизм, то такая продукция может поставляться в разобранном виде. То есть, картонная и зажимная части идут отдельно. В этом случае возникает вопрос: как собрать папку регистратор, инструкция ведь не приложена.
Алгоритм действий следующий:
- кладем картонную часть таким образом, чтобы выемка на основании, к которому будет крепиться механизм, была ближе к противоположной стороне стола;
- берем механизм и рычажком вперед вставляем его в рельсы основания и двигаем от себя до щелчка;
- на штыри надеваем прижимную планку.
После этого папку-регистратор можно заполнять документами.